ภารกิจและหน้าที่ความรับผิดชอบ
เรามุ่งมั่นให้บริการและสนับสนุนการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยอย่างมีประสิทธิภาพ
- วันพระราชทานปริญญาบัตร
- งานวันเกษียณอายุราชการ
- งานวันศิลป์ พีระศรี
- งานวันคล้ายวันสถาปนามหาวิทยาลัยศิลปากร
- งานพิธีถวายผ้าพระกฐินพระราชทาน
- งานพิธีถวายสัตย์ปฏิญาณ
- งานสังสรรค์ปีใหม่
- โครงการประเพณีทำบุญตักบาตรและสงฆ์น้ำพระวันสงกรานต์
- ด้านสารบรรณ ควบคุมการรับ-ส่ง และเวียนเอกสารต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัยระหว่างสำนักงานอธิการบดี ตลิ่งชัน วังท่าพระ วิทยาเขตพระราชวังสนามจันทร์ และวิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี ด้วยกระเป๋าเอกสารและระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมส่งเอกสารราชการให้หน่วยงานภายนอกทางไปรษณีย์และโดยตรงถึงหน่วยงาน/บุคคล รวมทั้งให้บริการค้นหาและติดตามเรื่อง นำเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาช่วยพัฒนาและบริหารจัดการระบบงานสารบรรณ ได้แก่ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) เพื่อความรวดเร็ว และคล่องตัวขึ้น วิเคราะห์เรื่องเพื่อจัดส่งไปยังหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งการนำเสนอผู้บริหารพิจารณาและดำเนินการตามที่ผู้บริหารสั่งการ กลั่นกรองร่างหนังสือราชการ รวมถึงจัดทำคำสั่งต่างๆ ของมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง และควบคุมตรวจสอบวาระการดำรงตำแหน่งของคณะกรรมการที่มหาวิทยาลัยแต่งตั้งขึ้นที่เป็นภาระหน้าที่รับผิดชอบของกองกลาง ให้บริการออกเลขที่หนังสือ/คำสั่งของมหาวิทยาลัย รวมทั้งจัดเก็บและจัดทำทะเบียนคุมหนังสือ คำสั่ง และประกาศให้เป็นระบบ พร้อมทั้งให้บริการค้นหาแก่คณะวิชา/หน่วยงาน ดำเนินงานเกี่ยวกับงานพิธีการ โครงการและกิจกรรมต่างๆ ของมหาวิทยาลัย ได้แก่ งานพิธีถวายผ้าพระกฐินพระราชทานประจำปี งานวันศิลป์ พีระศรี งานวันคล้ายวันสถาปนามหาวิทยาลัย งานพิธีมอบเครื่องหมายเกียรติคุณและของที่ระลึกให้แก่ผู้เกษียณอายุราชการ ลาออกจากราชการ และถึงแก่กรรม และกิจกรรมทำบุญตักบาตรและกีฬาสัมพันธ์เนื่องในวันปีใหม่ จัดเก็บเอกสารของมหาวิทยาลัยให้เป็นระบบโดยจัดเก็บ และจัดทำบัญชีคุมเรื่องเป็นหมวดหมู่เพื่อให้บริการค้นหาข้อมูล ตลอดจนจัดเก็บข้อมูลข่าวสารลับให้เป็นไปตามระเบียบ จัดทำบัญชีคุมเรื่องเพื่อนำเอกสารที่หมดอายุการใช้งานแล้วนำไปทำลาย ดำเนินการเกี่ยวกับเงินทดรองจ่ายหมุนเวียนของกองกลางและเงินสดย่อย พร้อมทั้งเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ของกองกลางผ่านระบบ SU-ERP
- ด้านการประชุม ดำเนินการเกี่ยวกับการประชุมของมหาวิทยาลัยและสำนักงานอธิการบดี ได้แก่ คณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยศิลปากร (ก.บ.ม.) และคณะกรรมการบริหารสำนักงานอธิการบดี วางแผนปฏิทินการประชุมคณะกรรมการประจำปี จัดทำระเบียบวาระและเอกสารประกอบการพิจารณาเสนอที่ประชุม จัดทำรายงานการประชุมและสรุปมติที่ประชุมแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อทราบ/ดำเนินการ เผยแพร่รายงานการประชุม เบิกจ่ายค่าเบี้ยประชุมตามระเบียบฯ รวมทั้งจัดเก็บและให้บริการค้นหาระเบียบวาระการประชุมและมติที่ผ่านมา นำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการพัฒนาและบริหารจัดการระบบการประชุมให้ทันต่อยุคสมัย ได้แก่ การประชุมรูปแบบออนไลน์ด้วยโปรแกรม Microsoft Teams และการพิจารณาระเบียบวาระการประชุมด้วยระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting) ดูแลให้บริการห้องประชุม ห้องบรรยายสำหรับจัดอบรมหรือเพื่อการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัยและคณะวิชา/หน่วยงานทั้งภายในและภายนอก ให้บริการจัดเลี้ยงรับรองผู้เข้าร่วมประชุม/อบรม ประสานงานเพื่ออำนวยความสะดวกด้านโสตทัศนูปกรณ์ ภายในอาคารสำนักงานอธิการบดี ตลิ่งชัน เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดเลี้ยงรับรอง รวมทั้งคำนวณการเรียกเก็บเงินปันส่วนค่ากระแสไฟฟ้าและค่าบริการในลักษณะเหมาจ่ายในการใช้ห้องประชุม ห้องบรรยายตามระเบียบฯ ดำเนินการเกี่ยวกับการเสนอชื่อผู้สมควรได้รับพระราชทานปริญญากิตติมศักดิ์และศาสตราจารย์เกียรติคุณ เพื่อเข้ารับในพิธีพระราชทานปริญญาบัตรมหาวิทยาลัยศิลปากร ดำเนินการเกี่ยวกับการกลั่นกรองเพื่อเสนอชื่อผู้ทำคุณประโยชน์ ผู้มีอุปการคุณ และผู้ทำชื่อเสียงให้แก่มหาวิทยาลัย เพื่อเข้ารับของที่ระลึกในวันคล้ายวันสถาปนามหาวิทยาลัย ดำเนินการเกี่ยวกับการมอบเกียรติบัตรศิลปากรสร้างสรรค์สำหรับผู้ได้รับรางวัลและสร้างชื่อเสียงให้มหาวิทยาลัยทั้งในระดับชาติและนานาชาติ ในการประชุม ก.บ.ม. และสภามหาวิทยาลัย การมอบเกียรติบัตรผู้ได้รับการโปรดเกล้าโปรดกระหม่อมแต่งตั้งเป็นศาสตราจารย์ ดำเนินการด้านการเงินของกองกลาง ได้แก่ จัดทำคำของบประมาณเงินรายได้ประจำปีเพื่อการบริหารจัดการของกองกลาง ผ่านระบบ BPM ควบคุมวงเงินงบประมาณเงินรายได้ของกองกลางที่ได้รับจัดสรรและการใช้จ่ายในภาพรวม พร้อมทั้งขออนุมัติโอนงบประมาณเพื่อการบริหารจัดการภายในกองกลาง ดำเนินการเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินเดือนและสวัสดิการของพนักงานมหาวิทยาลัย (เงินรายได้) ค่าจ้าง เงินสมทบประกันสังคม และค่าครองชีพของลูกจ้างชั่วคราว ค่าตอบแทนส่วนควบของบุคลากรสังกัดกองกลาง และค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ/กิจกรรมของกองกลางผ่านระบบ SU-ERP ดำเนินการด้านแผนและประกันคุณภาพการศึกษาของกองกลาง การจัดทำแผนที่เกี่ยวข้อง การให้ข้อมูลโครงการ/กิจกรรมเพื่อบรรจุในแผนของมหาวิทยาลัย การรายงานความก้าวหน้าของโครงการภารกิจเชิงนโยบาย และการรายงานผลการดำเนินงานตามแผนต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ด้านบริการกลาง มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินงานภายในพื้นที่สำนักงานอธิการบดี ตลิ่งชัน วังท่าพระ และพื้นที่ส่วนขยายการจัดการศึกษา (CITY CAMPUS) เมืองทองธานี โดยบริหารจัดการพื้นที่และปรับปรุงพัฒนาด้านกายภาพ ภูมิทัศน์ สภาพแวดล้อม การจัดทำรูปแบบสถานที่ให้เหมาะสมกับกิจกรรม บำรุงรักษาอาคารสถานที่ การรักษาความสะอาด ซ่อมแซมวัสดุครุภัณฑ์ของส่วนกลาง และซ่อมบำรุงระบบสาธารณูปโภคต่างๆ เช่น ระบบไฟฟ้า ประปา โทรศัพท์ ถนน ท่อระบายน้ำ สุขภัณฑ์ จัดหาและคัดเลือกผู้ขอเช่า รวมทั้งการจัดทำสัญญาการเช่าพื้นที่ ดูแลการให้เช่าพื้นที่ส่วนกลาง และกำกับติดตามการชำระเงินค่าเช่าพื้นที่ ค่าสาธารณูปโภค จากผู้เช่า ดูแลให้บริการยานพาหนะสำหรับมหาวิทยาลัย และคณะวิชา/ หน่วยงาน จัดทำทะเบียนคุมการตรวจเช็คสภาพและบำรุงรักษายานพาหนะพร้อมดูแลให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน ดูแลความสงบเรียบร้อยและรักษาความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สินของบุคลากร นักศึกษา และผู้มาติดต่อราชการ โดยจัดหาระบบกล้องวงจรปิดและการจัดเวรยามรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง พร้อมกำกับการปฏิบัติงาน การให้บริการห้องประชุมและห้องสำหรับจัดการเรียนการสอนภายในพื้นที่วังท่าพระ รวมทั้งพื้นที่ส่วนกลางของตลิ่งชัน วังท่าพระ และพื้นที่ส่วนขยายการจัดการศึกษา (CITY CAMPUS) เมืองทองธานี เพื่อใช้เป็นแหล่งการเรียนการสอนสำหรับคณาจารย์และนักศึกษา รองรับการให้บริการพื้นที่ทั้งจากหน่วยงานภายในและภายนอก อีกทั้งสนับสนุนกิจกรรมตามภารกิจของมหาวิทยาลัย พร้อมอำนวยความสะดวกด้านโสตทัศนูปกรณ์และเจ้าหน้าที่ คัดเลือก ดูแล ควบคุมการจำหน่ายอาหารและเครื่องดื่ม สำหรับให้บริการแก่คณาจารย์ บุคลากร นักศึกษา และผู้มาติดต่อราชการ ภายในสำนักงานอธิการบดี ตลิ่งชัน และพื้นที่ส่วนขยายการจัดการศึกษา (CITY CAMPUS)
- ด้านกิจกรรมและสวัสดิการนักศึกษา งานกิจกรรมและสวัสดิการนักศึกษา กองกลาง เป็นหน่วยงานที่มีบทบาทสำคัญในการส่งเสริมและพัฒนานักศึกษาของมหาวิทยาลัย โดยมีพันธกิจในการสนับสนุนกิจกรรมต่าง ๆ ทั้งในด้านวิชาการ ศิลปวัฒนธรรม กีฬา และจิตอาสา รวมถึงการส่งเสริมและประสานงานการดำเนินงานขององค์การนักศึกษา สโมสรนักศึกษาคณะวิชา ชมรม กลุ่มกิจกรรม และนักศึกษาที่มีความสนใจในการจัดกิจกรรม เพื่อพัฒนาทักษะชีวิต ภาวะผู้นำ และคุณธรรมจริยธรรมของนักศึกษา นอกจากนี้ ยังมีบทบาทในการจัดสวัสดิการเพื่อคุณภาพชีวิตที่ดีของนักศึกษา อาทิ การบริหารจัดการกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา ระบบประกันอุบัติเหตุกลุ่ม การประสานงานสิทธิบัตรทอง ห้องพยาบาล อุปกรณ์กีฬาและสันทนาการ นักศึกษาวิชาทหาร การผ่อนผันการเกณฑ์ทหาร และการบริหารจัดการโรงอาหาร รวมถึงการดูแลความปลอดภัยและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด สำหรับขอบเขตความรับผิดชอบนั้น ครอบคลุมคณะวิชาที่ตั้งอยู่ในพื้นที่กรุงเทพมหานคร ได้แก่ คณะจิตรกรรม ประติมากรรมและภาพพิมพ์ คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ คณะโบราณคดี คณะมัณฑนศิลป์ คณะดุริยางคศาสตร์ คณะวิทยาการจัดการ (บางรักและเมืองทองธานี) คณะเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (เมืองทองธานี) และวิทยาลัยนานาชาติ ด้านการให้บริการ งานกิจกรรมและสวัสดิการนักศึกษา (SU SERVICE) ให้บริการคำปรึกษาและอำนวยความสะดวกในการจัดกิจกรรมขององค์การนักศึกษา และนักศึกษาทั่วไป ทั้งในรูปแบบกิจกรรมทางด้านวิชาการ กีฬา และสันทนาการ รวมถึงการให้บริการห้อง SU Fitness Center อีกทั้งยังให้บริการปรึกษาในการกู้ยืมเงินเพื่อการศึกษา (กยศ.) และประสานงานทุนการศึกษาต่าง ๆ พร้อมทั้งประสานงานการเคลมประกันอุบัติเหตุกลุ่มของนักศึกษาและบุคลากร ในส่วนของสวัสดิการ งานฯ ยังดำเนินการคัดเลือกผู้ประกอบการร้านค้าในโรงอาหารและร้านค้าสโมสรนักศึกษา ให้เป็นไปตามมาตรฐานสุขาภิบาลอาหาร และคำวินิจฉัยของคณะกรรมการควบคุม พร้อมให้บริการด้านสุขภาพทั้งกาย (ที่ห้องพยาบาล วังท่าพระและตลิ่งชัน) และจิต (ผ่านเพจ SU Smile และห้อง SU Smile) รวมทั้งการรับสมัครและอำนวยความสะดวกด้านกิจกรรมนักศึกษาวิชาทหาร การฝึกภาคสนาม และการขอผ่อนผันการเข้ารับราชการทหารกองประจำการ ตลอดจนการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดูแลและสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการใช้ชีวิตและการเรียนรู้ของนักศึกษาอย่างรอบด้าน งานกิจกรรมและสวัสดิการนักศึกษา กองกลาง จึงมีบทบาทสำคัญในการส่งเสริม สนับสนุน และพัฒนาศักยภาพของนักศึกษาอย่างสมบูรณ์ครบถ้วน ทั้งด้านกิจกรรม สวัสดิการ และคุณภาพชีวิต เพื่อตอบสนองต่อพันธกิจของมหาวิทยาลัยและการสร้างพลเมืองที่มีคุณภาพต่อสังคมในอนาคต